A Microsoft Power BI egy népszerű adatvizualizációs eszköz, amely mesterséges intelligencia funkciókkal is bővíthető. Nagy előnye, hogy különböző forrásokhoz és adatbázisokhoz csatlakozhat anélkül, hogy azokat anonim felhőben kellene tárolni. Csatlakozhat adatbázisokhoz és adatfájlokhoz (.xml, .xls, .xlsx, .xlsm, .csv) is, amelyek bármilyen helyen tárolhatók, és a Power BI a saját átjáróját használja a csatlakozáshoz. További előnye, hogy közvetlenül az ügyfél privát felhőjében is létrehozhat adatbázist. Az eredmény átlátható, pontos és egyedi adatjelentések.

Hogyan tettük hatékonyabbá egy bútoróriás számára több száz alkalmazott munkaidejének jelentését

Egy üzleti partnerünk ajánlására ez az ügyfél fordult hozzánk, hogy segítsünk neki vizualizálni a csehországi és szlovákiai alkalmazottak munkaidejét, és konszolidálni a különböző munkaidő-nyilvántartó alkalmazásokat. Első javaslatunk a Microsoft Power BI volt, mivel nemcsak több fizikai helyszínről, de különböző adatforrásokból is kellett adatokat gyűjteni.

Az ügyfél a HELIOS iNuvio-t használja fő ERP-rendszerként, a munkaidő-nyilvántartáshoz és a humánerőforrás-kezeléshez pedig több külső munkaidő-nyilvántartó és HR-alkalmazást. A kimeneti .xls fájlok szolgálnak alapul egy másik .xls fájlhoz, amely makrót tartalmaz a számításokhoz. Ez a folyamat bonyolult és időigényes, a minimális automatizálás miatt pedig nagy a hiba lehetősége.

Minden rendszer és a teljes folyamat alapos elemzése után egy egységes adatbázist (Data Warehouse) javasoltunk létrehozni az ügyfél privát felhőjében, amely a Power BI adatforrása lesz. Ebbe az adatbázisba beállítottuk az összes gyűjtött adat automatizált konszolidációját. A teljes folyamat zökkenőmentesen zajlott, néhány egyszerű lépésben:

1. A jelenlegi helyzet felmérése, célok és eredmények meghatározása.
2. Adatbázis létrehozása, csatlakozás a meglévő rendszerekhez és az adatgyűjtés automatizálása.
3. Licencvásárlás és egyedi Power BI jelentések készítése.
4. További támogatás.

Ezzel jelentősen leegyszerűsítettük az ügyfél munkaidő- és bérszámfejtési jelentéseit. Minden, amit korábban manuálisan végeztek, most teljesen automatizált - egyszerűbb, gyorsabb és kevésbé hibás. Nagy előnye, hogy a Power BI-ban az ügyfél a jövőben bármilyen adatot vizualizálhat, a munkaidőtől a eladott asztalok számáig.